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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: giugno 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare ha designato un referente interno per le questioni relative alla protezione dei dati. Per qualsiasi domanda o richiesta inerente al trattamento dei Suoi dati personali La invitiamo a scrivere all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati personali trattati

Nell'ambito dell'erogazione dei servizi FutScout trattiamo le seguenti categorie di dati:

2.1 Dati di registrazione e account

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Nome utente (username)
• Password (conservata in forma cifrata — non accessibile al Titolare)

2.2 Dati inseriti dall'utente nel servizio

• Dati statistici sportivi relativi a partite, giocatori e squadre di calcio a 5/futsal
• Nomi e informazioni di giocatori e staff inseriti dall'utente
• Loghi e immagini caricate volontariamente dall'utente

2.3 Dati di utilizzo e tecnici

• Indirizzo IP e dati di connessione
• Tipo di browser e dispositivo
• Log di accesso e utilizzo della piattaforma
• Cookie tecnici di sessione (necessari al funzionamento del servizio)

2.4 Dati di contatto e richieste commerciali

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Società, club o federazione di appartenenza
• Ruolo ricoperto presso la società, il club o la federazione
• Categoria o livello del club di appartenenza
• Testo del messaggio inviato volontariamente

2.5 Dati raccolti tramite strumenti di terze parti

Per campagne, eventi, richieste demo, sondaggi o iniziative commerciali potremmo raccogliere dati tramite moduli ospitati su Google Forms o tramite form e liste gestite con Mailchimp. In tali casi possono essere trattati i dati indicati al punto 2.4 e le informazioni tecniche minime generate dagli strumenti utilizzati, come data e ora dell'invio, origine della richiesta e stato del consenso marketing.

2.6 Dati per marketing e newsletter

• Nome, cognome ed email
• Società o club di appartenenza
• Ruolo presso la società o il club
• Telefono, se fornito
• Categoria del club di appartenenza
• Preferenze, interazioni con le comunicazioni e stato di iscrizione o disiscrizione

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1 Erogazione del servizio (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

I dati di registrazione e quelli inseriti nella piattaforma vengono trattati per adempiere al contratto di abbonamento, permettere l'accesso alla piattaforma e garantire il corretto funzionamento di tutte le funzionalità.

3.2 Adempimento di obblighi legali (art. 6 par. 1 lett. c GDPR)

Potremmo trattare i Suoi dati per ottemperare ad obblighi fiscali, contabili o normativi a cui siamo soggetti.

3.3 Legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)

I dati tecnici e di utilizzo vengono trattati per garantire la sicurezza della piattaforma, prevenire abusi e migliorare l'esperienza utente, nel legittimo interesse del Titolare.

3.4 Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR)

Per l'invio di comunicazioni commerciali, newsletter, inviti a demo, contenuti promozionali, aggiornamenti di prodotto e iniziative marketing trattiamo i dati unicamente previo consenso esplicito dell'interessato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a [email protected] o usando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni, ove disponibile.

3.5 Misure precontrattuali e gestione delle richieste (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

I dati inviati tramite form di contatto, Google Forms, email o altri canali di richiesta informazioni vengono trattati per rispondere alla richiesta, organizzare demo, predisporre offerte commerciali o svolgere attività precontrattuali richieste dall'interessato.

4. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati di account e dati sportivi: per tutta la durata del contratto di abbonamento e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi salvo diversa richiesta dell'interessato.
• Dati di utilizzo e log tecnici: per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta.
• Dati contabili e fiscali: per 10 anni in conformità alla normativa applicabile.
• Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, ove applicabile, per 12 mesi successivi.
• Dati marketing e newsletter: fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione significativa, salvo rinnovo del consenso o obblighi di conservazione diversi.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi a scopo commerciale. Potranno tuttavia essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, infrastruttura cloud, invio email transazionali) che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con cui sono stipulati appositi accordi.
• Fornitori per marketing, newsletter e raccolta lead, inclusi Mailchimp e Google Forms/Google Workspace, utilizzati per raccogliere richieste commerciali, gestire liste, inviare comunicazioni e tracciare consenso, iscrizione o disiscrizione.
• Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge o su ordine dell'Autorità giudiziaria.

I fornitori terzi trattano i dati secondo le rispettive condizioni contrattuali e misure di sicurezza. Quando operano per conto del Titolare, sono nominati Responsabili del trattamento ove richiesto dalla normativa applicabile. I dati sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea. Qualora dovessero essere trasferiti verso paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (artt. 44-49), incluse decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa.

6. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

• Accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
• Rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
• Cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") nelle ipotesi previste (art. 17 GDPR)
• Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
• Portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
• Opposizione al trattamento fondato su legittimo interesse (art. 21 GDPR)
• Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta a [email protected]. Il Titolare risponderà entro 30 giorni.

Per i trattamenti basati sul consenso, inclusi marketing e newsletter, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie

Il sito www.futscout.it utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento. Non vengono utilizzati cookie di profilazione sul sito istituzionale, salvo che specifiche integrazioni future richiedano una gestione separata del consenso.

La piattaforma applicativa FutScout utilizza cookie di sessione necessari a mantenere lo stato di autenticazione dell'utente tra una pagina e l'altra. Questi cookie vengono eliminati alla chiusura del browser o allo scadere della sessione.

8. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale. Le password vengono conservate in forma cifrata mediante algoritmi di hashing non reversibile. Le comunicazioni tra il browser dell'utente e i nostri server avvengono mediante protocollo HTTPS.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa. Le modifiche verranno comunicate tramite aggiornamento della data in cima alla pagina. In caso di modifiche sostanziali agli interessati già registrati verrà inviata una notifica via email.

10. Foro competente

Per qualsiasi controversia relativa al trattamento dei dati personali e all'applicazione della presente informativa, sarà competente in via esclusiva il Foro di Torino, salvo quanto diversamente disposto dal GDPR in favore dell'interessato.